Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Hébergement sur le Village de l'amitié, un assistant administratif H/F.

Le pôle hébergement est constitué de 3 établissements : le Village de l’Amitié à Noyarey, le Dispositif Rose Pelletier et l’ASMA à St Martin d’Hères

Le Village de l’Amitié est une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) qui accueille des enfants de 6 à 18 ans avec 3 modalités d’accueil et d’accompagnement possibles.

Le Dispositif Rose Pelletier reçoit 31 adolescents de 13 à 18 ans avec une prolongation jeunes majeurs jusqu’à 21 ans, qui connaissent des difficultés personnelles et/ ou familiales.

Le service ASMA est un dispositif qui propose un accompagnement social des jeunes proches de la majorité et des jeunes majeurs. L’ASMA est habilité à l’accueil de 23 jeunes.

Lieu de travail : Saint Martin d'Hères 

L’agent administratif travaille sous la responsabilité de la Directrice de Pôle Adjointe pour 2 établissements (Dispositif Rose Pelletier et ASMA), en collaboration quotidienne avec l’équipe de direction du pôle. Il utilise les outils bureautiques et de communication actuels mis en œuvre dans l’institution.

Vos missions seront :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages.

• Gérer le courrier, les colis et les commandes en lien avec la direction.

• Produire les documents administratifs et organiser le poste bureautique.

• Classer et gérer les dossiers usagers en lien avec les chefs de services et la mise à jour des tableaux de bords.

• Enregistrer, classer et transmettre les documents en lien avec l’autorité de tutelle, les gestionnaires RH, logistique et comptable du Pôle.

• Gérer l’affichage.

• Gérer l’activité des 2 services : entrée, sortie des usagers….

• Gérer la caisse ASMA et la saisie des loyers.

• Assurer le suivi de certains dossiers et/ou projets dans le respect des procédures et de la règlementation en lien avec l’assistante de direction.

• Centraliser et transmettre l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.

• Mettre en place et suivre le processus et les échéances liés à l’amélioration continue (évaluation interne / externe, contrôle d’établissement, rapport d’activité).

• Veiller à la mise à jour des documents types, procédures, processus et recueille des informations, met à jour de données pour le comité de direction de pôle.

Description du Profil Idéal

Vos qualités :

• Capacités rédactionnelles importantes

• Maitrise indispensable des outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT…)

• Rigueur, organisation, capacité d’adaptation, bon relationnel et discrétion nécessaire

• Avoir des appétences dans le domaine de la communication

• Connaissance en droit social

Votre qualification :

• Niveau d'étude Bac +2 (BTS assistante de direction,...)

Spécificité du poste:

• CDD - Remplacement mobilité interne

• Temps partiel 50% - 17h30
  

• Date de prise de poste : dès que possible

• Jusqu'au 31 mai 2026

Vos avantages si vous nous rejoignez

• Salaire brut annuel : à partir 12 604€

• Dont Prime Ségur

• Tickets restaurant

• Congés trimestriels et ancienneté

• Actions sociales et culturelles CSE

• Accompagnement Action logement

Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.

Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.