Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social, un assistant administratif polyvalent.

La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes par an.

Lieux de travail : SIEGE Sauvegarde Isère – Fontaine 38600

L'assistant administratif polyvalent est l’interface des différentes directions du siège pour toutes les questions administratives transverses.

Gestion administrative transverse du siège en lien avec la DG/DRH/DAF/DSG

• Assurer des missions administratives courantes dans un environnement informatisé et évolutif

• Mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes…)

• Assurer le lien, le suivi avec des prestataires externes (prévoyance, retraite, banques…)

• Apporter un soutien organisationnel aux directeurs du siège (prise de rdv, gestion administrative)

• Assurer l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition du courrier.

• Veiller à l’accueil et au bon déroulement des réunions formelles (CA, Bureau, CSE) : préparation de la salle, commande des plateaux repas etc.

• Gérer pour l’ensemble de l’équipe du siège les commandes de fournitures et en assurer le suivi

• Assurer une continuité des dossiers administratifs 

• Contribuer à l’organisation de réunions, événements pilotés par le siège.

Description du Profil Idéal

Vos qualités :

• Diplôme de niveau bac minimum en assistanat

• Maîtrise de la suite Office 365

• Capacité rédactionnelles, excellente maîtrise de l’orthographe

• Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d’initiative.

• Ecoute et sens du service

• Capacité à mettre du lien et à travailler en interconnexion

• Permis B exigé (déplacements ponctuels)

Vos avantages si vous nous rejoignez

• Salaire brut annuel : à partir de 24 477.6€

  • Dont la Prime Ségur mensuelle

• Tickets restaurant

• Congés trimestriels et d’ancienneté

• Actions sociales et culturelles CSE

• Accompagnement Action logement

Spécificité du poste

• CDD - 6 mois

• Temps complet 

• Prise de poste : dès que possible

Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.

Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.