Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social, un assistant administratif polyvalent.

La Sauvegarde Isère, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement, Pôle handicap, Pôle accueil étrangers, Pôle justice pénale des mineurs, avec ses 400 salariés elle accompagne plus de 5 000 personnes par an.

Lieux de travail : SIEGE Sauvegarde Isère – Fontaine 38600

L'assistant administratif polyvalent est l’interface des différentes directions du siège pour toutes les questions administratives transverses.

Gestion administrative transverse du siège en lien avec la DG/DRH/DAF/DSG

• Assurer des missions administratives courantes dans un environnement informatisé et évolutif
• Mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes…)
• Assurer le lien, le suivi avec des prestataires externes (prévoyance, retraite, banques…)
• Apporter un soutien organisationnel aux directeurs du siège (prise de rdv, gestion administrative)
• Assurer l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique, la réception et l’expédition du courrier.
• Veiller à l’accueil et au bon déroulement des réunions formelles (CA, Bureau, CSE) : préparation de la salle, commande des plateaux repas etc.
• Gérer pour l’ensemble de l’équipe du siège les commandes de fournitures et en assurer le suivi
• Assurer une continuité des dossiers administratifs 
• Contribuer à l’organisation de réunions, événements pilotés par le siège.

Description du Profil Idéal

Vos qualités :

• Diplôme de niveau bac minimum en assistanat
• Maîtrise de la suite Office 365
• Capacité rédactionnelles, excellente maîtrise de l’orthographe
• Rigueur, organisation, capacité d'adaptation et d’initiative.
• Ecoute et sens du service
• Capacité à mettre du lien et à travailler en interconnexion
• Permis B exigé (déplacements ponctuels)

Vos avantages si vous nous rejoignez

• Salaire brut annuel : à partir de 24 477.6€
  • Dont la Prime Ségur mensuelle
• Tickets restaurant
• Congés trimestriels et d’ancienneté
• Actions sociales et culturelles CSE
• Accompagnement Action logement

Spécificité du poste

• CDD - 4 mois
• Temps complet 
• Prise de poste : 1er septembre2025

Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.